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人员管理安全–上海课件动画制作公司

发布:2017/02/16747 views

2015070146958333一、人物
人物A:汇哲老师(男)
人物B: 人力资源经理(女)
二、地点:汇哲办公室
三、时间:下午3点
四、故事背景:汇哲老师作为Sam所在艺虎动画制作公司的长期安全意识顾问,为公司提供信息安全意识培训。
五、场景
场景一
画面:汇哲办公室内,两人握手后坐下。镜头在A和B之间切换
配音对白
B:汇哲老师,你好!我是动画公司的人力资源经理,最近我们公司有一份十分重要的商业信息被泄露给了一个主要的竞争对手,经过公司调查,发现是一个已经离职的员工泄露出去的。公司领导十分重视这件事,所以我想来请教下我们应该怎么做以后才能避免类似的事情发生?
A:那你知不知道这位员工是怎么获得这份资料的呢?
B:这份资料本来就是这位员工以前的工作内容。
A:那就对了,其实是你们在人员管理工作中管理不规范,从而导致了这次的信息泄露事件。(开始文字内容)
B:是哪里不规范?我们应该怎么做呢/
A:让我给你细细说来!
六、文字内容
任用前:
1:人员筛选
在面试或面试结束后,应根据岗位职责、法律法规及道德规范等对应聘者的身份背景进行调查,内容包含但不限于:
a) 是否有符合岗位职责要求的个人业务能力;
b) 个人简历的真实性;
c) 学术及专业资质的真实性;
d) 个人身份确认,例如护照或身份证;
e) 更多细节的确认,例如个人信用记录或犯罪记录。

当人员应聘岗位为组织特定的信息安全角色时,还应该确认:
a) 是否有执行该信息安全角色所需的能力;
b) 当该角色对组织来说十分关键的时候,还需根据调查的基本的个人信息,确认是否可被信任从事该角色。
当一个职务涉及到对信息处理设施进行访问的人时,特别是,如果这些设施正在处理保密信息,例如,财务信息或高度保密的信息,那么,还应该考虑进一步的、更详细的调查。应该有明确的规程制度确定审查的准则和限制,例如谁有资格审查人员,以及如何、何时、为什么执行审查。
对于承包方人员也应该执行相应的审查过程。组织与承包方人员的协议应指定进行审查的职责以及如果审查没有完成或对给出的结果存有怀疑是需遵循的执行规程。

2:任用条款和条件
与员工和承包方的合同协议应当规定他们对组织的信息安全责任:
a) 所有访问保密信息的雇员和承包方人员应在给予访问信息处理设施权限之前签署保密协议;
b) 应当明确雇员和承包方人员的法律责任和权利,例如关于版权法、数据保护法;
c) 如果雇员和承包方人员漠视或无视组织的安全要求而所应该采取的处理措施。
信息安全角色和职责应在任用前的过程中传达给候选者。组织应确保雇员和承包方人员同意组织已定的信息安全条款和条件。

任用中
1:管理职责
管理层应要求员工、合同方符合组织建立的信息安全策略和程序。
管理职责应该包括确保雇员和承包方人员:
a) 在被允许访问保密信息或信息系统前了解其信息安全角色和职责;
b) 获得声明在组织中他们角色的信息安全期望的指南;
c) 被激励以实现组织的信息安全策略;
d) 对于在组织内他们角色和职责相关信息安全的意识程度达到一定级别;
e) 遵守任用的条款和条件,包括组织的信息安全策略和工作的适当方法;
f) 持续拥有适当的技能和资质,定期接受培训;
g) 获知匿名报告途径,可报告信息安全策略或规程的违规行为(“举报”)。
管理者宜对信息安全策略、规程和控制措施表达支持,并充当榜样。

A.7.2.2
信息安全意识、教育与培训组织内所有员工、相关合同人员及合同方人员应接受适当的安全意识培训,并定期更新与他们工作相关的组织策略及程序。
A.7.2.3 纪律处理过程,应建立并传达正式的惩戒程序,据此对违反安全策略的员工进行惩戒。
A.7.3 任用终止和变更目标:在任用变更或中止过程保护组织利益
A.7.3.1
任用终止或变更的责任应定义信息安全责任和义务在任用终止或变更后仍然有效,并向员工和合同方传达并执行。

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